REGULAMIN WYDARZENIA
PRAKTYKA OBECNOŚCI
02-04.09.2022

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu edukacyjnym pod nazwą „PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022„
2. Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
3. Organizator – Kamila Rólkiewicz   realizująca   Wydarzenie PRAKTYKA OBECNOŚCI, ul. Wojska Polskiego 22/33, 14-200 Iława. NIP: 7441687834.
4. Nauczyciel – osoba wyznaczona przez Organizatora do prowadzenia warsztatów, animowania wspólnego czasu podczas Wydarzenia (wolontariusz, duchowny lub osoba świecka).
5. Kadra Wydarzenia – osoba wyznaczona przez Organizatora do przygotowania, koordynacji, realizacji i rozliczenia Wydarzenia (wolontariusz, duchowny lub osoba świecka).
6. Kierownik Kadry –  osoba wyznaczona przez Organizatora do koordynacji funkcjonowania Kadry oraz do bezpośredniego kontaktu w sprawach opisanych w Regulaminie oraz Oświadczeniu Świadomego Uczestnika PRAKTYKI OBECNOŚCI 2-4.09.2022 podczas jego trwania.
7. Uczestnik – osoba spełniająca warunki uczestnictwa zgodnie z § 5 niniejszego Regulaminu.
8. Wydarzenie – wydarzenie pod nazwą „PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022„, organizowane przez Kamilę Rólkiewicz.
9. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady współtworzenia Wydarzenia i współbycia podczas Wydarzenia.

§2
ORGANIZATOR

Organizator – Kamila Rólkiewicz realizująca Wydarzenie PRAKTYKA OBECNOŚCI, mająca siedzibę w Iławie przy ulicy Wojska Polskiego 22/33, 14-200 Iława, posługującą się nr NIP: 7441687834.

§3
TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

1. Wydarzenie odbędzie się w dniach 2-4.09.2022 w Centrum Rehabilitacyjnym Rezydencja Live, ul. Miodowa 7, 83-200 Okole.
2. Organizator apeluje, by zapoznać się ze szczegółowym harmonogramem wydarzenia, godzinami oraz informacjami związanymi z pobytem w ośrodku oraz opuszczeniem ośrodka. Informacje będą udostępniane mailem i pierwszego dnia wyjazdu.
3. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany harmonogramu Wydarzenia. Uczestnik zostanie o tym poinformowany drogą mailową bądź podczas spotkań Organizatora z Uczestnikami Wydarzenia.
4. Organizator, w uzasadnionych przypadkach, z przyczyn losowych, od niego niezależnych, zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji, formy (stacjonarnie/online) lub/i terminu świadczenia Usługi. Uczestnik akceptuje możliwość odwołania bądź zmiany formy Wydarzenia na online z przyczyn losowych i zgadza się w takich przypadkach na przekazanie bezzwrotnej składki w wysokości 330zł, która zostanie wykorzystana na bieżące koszty administracyjno-organizacyjne.
5. O wszelkich zmianach dotyczących Wydarzenia Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.
6. Dokonanie zmian w zakresie powyższych punktów nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora.

§4
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Wydarzeniu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. W Wydarzeniu mogą brać udział jedynie osoby, które najpóźniej w dniu Wydarzenia ukończą 18 lat. Osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, proszone są o kontakt, sprawa ich uczestnictwa zostanie rozpatrzona indywidualnie wspólnie z opiekunami prawnymi.
3. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
   4. poprawna rejestracja na Wydarzenie poprzez wskazany formularz internetowy i dokonanie płatności poprzez system PayU, Stripe, Blue Media, bądź przelew bankowy o równowartości opłaty za uczestnictwo w „PRAKTYCE OBECNOŚCI 2-4.09.2022”;
   5. przeczytanie i akceptacja bez zastrzeżeń niniejszego Regulaminu, Oświadczenia Świadomego Uczestnika oraz formularza zgłoszeniowego. Uczestnik jest świadomy charakteru Wydarzenia, którego uczestnikiem chce zostać.
4. Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu PRAKTYKA OBECNOŚCI wynosi 3300zł (słownie: trzy tysiące trzysta złotych) brutto, rozliczana jest na podstawie art. 119 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
5. Ze względu na fakt, iż integralną częścią Wydarzenia jest również utrwalenie uczestnictwa Uczestników w tym Wydarzeniu, na miejscu przebywać będzie z nami profesjonalny zespół foto-video, który ma za zadanie utrwalić Wasz pobyt na Wydarzeniu. Uczestnik zajęć Wydarzenia oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania aktywności podczas trwania Wydarzenia, zarówno w postaci foto, jak i video i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany o tym, że na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video. Na prośbę uczestnika zajęć każdorazowo Organizator usunie zdjęcie lub video, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowane tylko przez kanały należące lub powiązane z Organizatorem oraz jego partnerem w tym projekcie tj. Path Of Dao. Jeśli Uczestnik nie wyraża zgody na utrwalanie materiałów prosimy o zgłoszenie się bezpośrednio do Organizatora Wydarzenia oraz noszenie zapewnionej w tym celu przez Organizatora opaski (będzie informowała zespół fotografów o woli Uczestnika), nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane w celach edukacyjnych i promocyjnych, zgodnych z misją i wizją Organizatora oraz Path Of Dao. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
6. Uczestnik, który dokonał zakupu Usługi na stronie praktykaobecnosci.com uprawniającej do wzięcia udziału w Wydarzeniu, otrzyma potwierdzenie zakupu na adres e-mail podany przez siebie w formularzu zgłoszeniowym. Dowód zakupu oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego uprawnia do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
7. Uczestnik, który dokonał zakupu Usługi na stronie praktykaobecnosci.com uprawniającej do wzięcia udziału w Wydarzeniu, ma prawo do wskazania innego uczestnika, który zamiast niego weźmie udział, pod warunkiem, iż:
8. zmiana taka zostanie zgłoszona Organizatorowi na adres e-mail: info@praktykaobecnosci.com i zostanie w niej zawarte imię i nazwisko nowego uczestnika, nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia. W sytuacji, o której mowa powyżej, Uczestnik który zakupił daną Usługę traci prawo do świadczenia usługi w formie uczestnictwa w Wydarzeniu bezpośrednio na jego rzecz w innym, późniejszym terminie;
9. nowy Uczestnik zgłosi się do Organizatora na adres e-mail: info@praktykaobecnosci.com w celu otrzymania formularza zgłoszeniowego.
10. W przypadku zakupu Usługi uprawniającej do wzięcia udziału w Wydarzeniu na rzecz osoby trzeciej, Uczestnik jest zobowiązany poinformować tę osobę o postanowieniach Umowy, Regulaminu i szczegółach Wydarzenia. Akceptując Regulamin Uczestnik oświadcza, że poinformował o treści Regulaminu osobę trzecią, uzyskując jej akceptację w tym zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku osoby trzeciej uczestniczącej w szkoleniu, zgodnie z ust. 4.
11. Nieobecność Uczestnika równoznaczna jest z należytym wykonaniem Usługi (spełnieniem świadczenia, tj. organizacji Wydarzenia) przez Organizatora i powoduje wygaśnięcie po stronie Uczestnika wszelkich roszczeń o wykonanie przedmiotu Umowy, jako bezprzedmiotowych.
12. W przypadku nieuczestniczenia w zakupionym wydarzeniu, które odbyło się w terminie zakupionym przez Uczestnika, Uczestnik ten traci możliwość wzięcia udziału w tym wydarzeniu, nawet jeśli Organizator organizowałby nowe wydarzenie. Organizator nie jest przy tym zobowiązany do zwrotu jakiejkolwiek kwoty zgłoszonym uczestnikom, jeśli nieobecność nie była zgłoszona maksymalnie 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
13. Poprzez nieuczestniczenie w zakupionym wydarzeniu o którym mowa w punkcie 9 powyżej, należy rozumieć niestawiennictwo Uczestnika do godziny od rozpoczęcia wydarzenia. W tym przypadku Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu jakiejkolwiek kwoty.

§5

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

1. Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika Wydarzenia. Jednocześnie Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag Nauczyciela lub Kadry. Uczestnik składa taką szczegółową deklaracje akceptując zapisy Oświadczenia Świadomego Uczestnika oraz niniejszego Regulamin.
2. Uczestnik zobowiązuje się do przychodzenia punktualnie na zajęcia. Po rozpoczęciu zajęć Organizator, jak i Nauczyciel prowadzący, mają prawo odmówić spóźnionej osobie uczestnictwa we wspólnych aktywnościach powołując się na jej bezpieczeństwo (np. brak poprawnej rozgrzewki i/lub przygotowania). Jeżeli mimo zaleceń Organizatora lub Nauczyciela Uczestnik chce uczestniczyć w zajęciach, deklaruje, że zdaje sobie sprawę z ryzyka kontuzji i w razie jakiegokolwiek zdarzenia, w wyniku którego w tym dniu dozna uszczerbku na zdrowiu lub niepożądanych uszkodzeń ciała deklaruje, że nie będzie rościł praw do odszkodowania i zadośćuczynienia zarówno w kierunku organizatora, jak i Nauczyciela prowadzącego.
3. Podczas zajęć uczestnik jest zobowiązany do informowania Nauczyciela o złym samopoczuciu, kontuzjach, zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób uczestniczących w aktywnościach.
4. Ze względu na charakter Wydarzenia, Uczestnik powinien liczyć się z powstawaniem otarć, zadrapań, a także innych drobnych ran powierzchniowych podobnego typu, deklaruje tym samym, że został o tym poinformowany, co potwierdza w osobnym oświadczeniu.
5. Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wydarzeniu Uczestnikom, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie, bądź też ze względu na swoje zachowanie stwarzają zagrożenie dla siebie, innych Uczestników Wydarzenia lub przedstawicieli Organizatora, bądź osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, jak również partnerów Wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu, a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora, osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia i partnerów Wydarzenia.
7. Organizator nie odpowiada za Uczestnika poza czasem trwania warsztatów, przyjmuje się, iż Uczestnicy to osoby pełnoletnie lub osoby, które przebywają na Wydarzeniu po uprzednim wyrażeniu zgody przez swoich opiekunów prawnych. Organizator nie zamierza wnikać w to jak dysponują swoim czasem wolnym, gdy nie uczestniczą we wspólnych aktywnościach, nie znajdują się w miejscu realizacji warsztatów z harmonogramu Wydarzenia i oświadcza, że daje Uczestnikom pełną dowolność w wyborze miejsca i sposobie spędzania czasu poza warsztatami. Uczestnik oświadcza, że poza warsztatami w pełni odpowiada za swoje zdrowie i nie będzie rościł sobie prawa do zadośćuczynienia w przypadku, gdyby doszło do niepożądanego zdarzenia. Uczestnik musi być jednak świadom, iż poza czasem warsztatów to on decyduje o swoim losie, co oświadcza w Oświadczeniu Świadomego Uczestnika Wydarzenia PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022.
8. Z racji charakteru Wydarzenia uwzględniającego duży stopień kontaktu fizycznego oraz duże prawdopodobieństwo kontuzji powstałych w wyniku niedokładnego wypełniania poleceń Nauczycieli, Uczestnik akceptuje dodatkowe oświadczenie zdrowotne, mające na celu deklaracje stanu zdrowia przez Uczestnika, znajdujące się w Oświadczeniu Świadomego Uczestnika Wydarzenia PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022.
9. Każdy Uczestnik deklaruje, że osobiście odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu w którym odbywa się Wydarzenie. W tym szkody fizyczne i materialne, za które deklaruje zadośćuczynić zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego.
10. Udział w Wydarzeniu jest uzależniony od pozytywnej decyzji kwalifikującej Organizatora. Kroki formalne, bez których Organizator nie będzie mógł zrealizować organizacji wydarzenia dla Uczestnika to:
    1. Akceptacja bez zastrzeżeń Regulaminu,
    2. Akceptacja sposobu przetwarzania danych,
    3. Akceptacja bez zastrzeżeń Oświadczenia Świadomego Uczestnika Wydarzenia PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022,
    4. Potwierdzenie przed zakupem, na stronie internetowej Organizatora znajomości Regulaminu, akceptacji Oświadczenia Świadomego Uczestnika oraz zasad obowiązujących na Wydarzeniu,
    5. Świadomy wybór w Oświadczeniu Świadomego Uczestnika Wydarzenia PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022 dotyczący publikowania wizerunku (ten wymóg będzie zgodny z postanowieniami Regulaminu w §4 ust. 4).
11. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń Oświadczenia Świadomego Uczestnika Wydarzenia PRAKTYKA OBECNOŚCI 2-4.09.2022 oraz niniejszego Regulaminu zostaje uznane jako świadoma i dobrowolna zgoda na powyższe zapisy i uznane za obowiązujące obydwie strony.
12. Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron oraz o zasadę zaufania międzyludzkiego.

§6
CHARAKTER WYDARZENIA

1. Organizator informuje, iż głównym przedmiotem wydarzenia są warsztaty z zakresu medytacji za pomocą praktyki o nazwie “Praktyka obecności”.
2. Organizator nie oferuje Uczestnikom zajęć opartych o ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Wszelkie utwory wykorzystywane podczas treningów mają charakter prywatny. Uczestnik zobowiązuje się do niesłuchania jakichkolwiek utworów i deklaruje, że nie wpływają one na decyzję o uczestniczeniu w Wydarzeniu, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha ich dla poprawy własnego nastroju. Uczestnik taką deklarację składa podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji Regulaminu.
3. Nauczyciel na Wydarzeniu prowadzi zajęcia techniczne. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wytupywanie go nogą, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy głosowe. Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana tylko i wyłącznie prywatnie przez nauczyciela w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur, jest również sposobem na rozładowanie stresu występującego podczas prezentacji przed grupą.
4. Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video, czy ścieżki dźwiękowej z pobytu na terenie Wydarzenia bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Wydarzenia zajęć, wizerunku Nauczyciela czy innych Uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i może być kierowana na drogę sądową.
5. W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w jaki sposób są przetwarzane Wasze dane są dostępne w Polityce prywatności na naszej stronie praktykaobecnosci.com/Polityka.