Polityka Prywatności
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
Niniejszy dokument zatytułowany “Polityka Prywatności – Praktyka obecności” stanowi politykę ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach projektu Praktyka obecności (dalej w dokumencie jako “Polityka”) przez Kamilę Rólkiewicz (zwaną dalej Administratorem) z siedzibą w 14-200 Iława, ul. Wojska Polskiego 22/33, NIP: 7441687834, REGON: 281499869. (dalej w dokumencie jako “Administrator” lub „Organizator”). Kamila Rólkiewicz jest administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia, dalej będziemy posługiwali się skrótem „RODO”), w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych, zainteresowanych uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Administratora, oraz osób posiadających lub posiadających w przeszłości aktywne członkostwo oraz kontaktujących się z Administratorem w innej sprawie z nim związanej (dalej jako “Użytkownik”). Administrator ustala sposoby i cele przetwarzania danych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.
W przypadku pytań co do tego, jak chronione są dane osobowe przez Administratora, prosimy o kontakt na adres e-mail: info@praktykaobecnosci.com
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę fizyczną, na przykład: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania.
Termin “przetwarzać” albo “przetwarzanie” oznacza wszelkie czynności i operacje wykonywane na danych osobowych osoby fizycznej, na przykład ich przechowywanie, analiza, wysłanie wiadomości e-mail.
Celem tej Polityki jest określenie działań podejmowanych przez Administratora w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych. Wszelkie działania podlegają przepisom prawa, które obowiązują w zakresie ochrony danych, w tym RODO. Polityka prywatności Administratora podlega obowiązującym przepisom prawa polskiego i jest zgodna z RODO.
Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Administratora możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszej Polityki oraz Regulaminami poszczególnych projektów Administratora, z których użytkownik korzysta.
Korzystanie z przestrzeni praktykaobecnosci.com może być związane z korzystaniem ze stron
internetowych lub serwisów, które stanowią usługę świadczoną przez podmioty inne niż Administrator (na przykład usługi oferowane przez serwisy Blue Media S.A., PayU S.A. lub Stripe, Inc.) i tym samym znajdują się poza bezpośrednią kontrolą Administratora, w których proces przetwarzania, w tym gromadzenia danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez te podmioty np. w polityce ochrony prywatności właściwej dla tych usług lub aplikacji.
Niniejszy dokument zatytułowany “Polityka Prywatności – Praktyka obecności” stanowi politykę ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach projektu Praktyka obecności (dalej w dokumencie jako “Polityka”) przez Kamilę Rólkiewicz (zwaną dalej Administratorem) z siedzibą w 14-200 Iława, ul. Wojska Polskiego 22/33, NIP: 7441687834, REGON: 281499869. (dalej w dokumencie jako “Administrator” lub „Organizator”). Kamila Rólkiewicz jest administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia, dalej będziemy posługiwali się skrótem „RODO”), w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych, zainteresowanych uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Administratora, oraz osób posiadających lub posiadających w przeszłości aktywne członkostwo oraz kontaktujących się z Administratorem w innej sprawie z nim związanej (dalej jako “Użytkownik”). Administrator ustala sposoby i cele przetwarzania danych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.
W przypadku pytań co do tego, jak chronione są dane osobowe przez Administratora, prosimy o kontakt na adres e-mail: info@praktykaobecnosci.com
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę fizyczną, na przykład: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania.
Termin “przetwarzać” albo “przetwarzanie” oznacza wszelkie czynności i operacje wykonywane na danych osobowych osoby fizycznej, na przykład ich przechowywanie, analiza, wysłanie wiadomości e-mail.
Celem tej Polityki jest określenie działań podejmowanych przez Administratora w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych. Wszelkie działania podlegają przepisom prawa, które obowiązują w zakresie ochrony danych, w tym RODO. Polityka prywatności Administratora podlega obowiązującym przepisom prawa polskiego i jest zgodna z RODO.
Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Administratora możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszej Polityki oraz Regulaminami poszczególnych projektów Administratora, z których użytkownik korzysta.
Korzystanie z przestrzeni praktykaobecnosci.com może być związane z korzystaniem ze stron
internetowych lub serwisów, które stanowią usługę świadczoną przez podmioty inne niż Administrator (na przykład usługi oferowane przez serwisy Blue Media S.A., PayU S.A. lub Stripe, Inc.) i tym samym znajdują się poza bezpośrednią kontrolą Administratora, w których proces przetwarzania, w tym gromadzenia danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez te podmioty np. w polityce ochrony prywatności właściwej dla tych usług lub aplikacji.
II. IP, PLIKI COOKIES I INNE DANE
Strony internetowe oraz formularze internetowe Organizatora mogą przetwarzać dane, które nie zawierają danych osobowych użytkownika, ale mogą być wykorzystane do identyfikacji urządzenia, za pomocą którego Użytkownik uzyskuje dostęp do strony lub formularza internetowego Administratora. W połączeniu z innymi danymi pozyskiwane dane mogłyby zostać wykorzystane do identyfikacji Użytkownika. Przykłady takich danych to: dane uzyskiwane z plików cookies, dane demograficzne, adresy IP, identyfikatory internetowe, adres e-mail używany do rejestracji do projektów i wydarzeń. Dane te wykorzystywane są w celu identyfikacji sesji użytkownika oraz w celach statystycznych.
III. JAK WYKORZYSTUJEMY ZGROMADZONE DANE
1. Dane Uczestników wydarzeń organizowanych przez Administratora: Korzystanie z przestrzeni lub zasobów Administratora może wymagać podania informacji identyfikujących Użytkownika, w tym jego danych kontaktowych. Takie dane mogą obejmować np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email oraz adres korespondencyjny. Zgodnie z dokonanym przez siebie wyborem, osoby te mają możliwość podania także innych danych, na przykład numeru telefonu.
2. Obsługa wydarzeń organizowanych przez Administratora: Administrator może gromadzić i w inny sposób przetwarzać (np. przechowywać czy analizować) dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem. Dane te mogą być niezbędne do prowadzenia komunikacji (np. udzielenia odpowiedzi na zadane przez niego pytania), ale też do zrealizowania ich prośby. Kontakt możliwy będzie także poprzez wykorzystanie danych umieszczonych w tym celu na rekordzie utworzonym przez formularz internetowy wykorzystywany do zapisania się jako Uczestnik wydarzenia organizowanego przez Administratora. Jeżeli będzie to dozwolone na gruncie obowiązujących przepisów prawa, Administrator będzie także uprawniony do pozyskiwania (i przetwarzania w inny sposób, na przykład przechowywania) innych danych osobowych
dotyczących komunikacji z Użytkownikami, np. prośby o wsparcie duchowe, komunikacji o charakterze administracyjnym lub informacji zwrotnych ze strony Użytkowników.
Formularz zapisów: Organizator może gromadzić dane osobowe osób kontaktujących się z nim, w tym za pomocą adresu e-mail (info@praktykaobecnosci.com). Dane te są niezbędne do umożliwienia Administratorowi kontaktu z tymi osobami, w celach bezpośrednio związanych, na przykład w związku z pytaniem o zasady i warunki udziału w wydarzeniach organizowanych przez Administratora. Udostępniany przez Administratora formularz nie służy do prowadzenia prywatnej korespondencji niezwiązanej z funkcjonowaniem wydarzeń. Aby przeciwdziałać naruszeniom prawa, Organizator gromadzi dane o komunikacji dokonywanej za pośrednictwem formularza. Organizator może też analizować i blokować za pomocą specjalnego oprogramowania treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza,
poprzez wspomniany powyżej formularz kontaktowy, w szczególności jeśli mają charakter spamu,
zawierają niedozwolone treści (np. nawołują do przestępstwa) lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu Administratora (np. mają na celu niezgodne z prawem uzyskanie dostępu do wewnętrznych informacji).
3. Ankiety: Dodatkowo i tylko za zgodą Użytkowników, okazjonalnie, w drodze ankiet przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź udostępnianych bezpośrednio na terenie wydarzenia, Organizator zbiera od Użytkowników dane osobowe, które mogą przykładowo obejmować wiek. Dane te wykorzystywane są do badania preferencji wydarzeń organizowanych przez Administratora i dostosowywania przestrzeni oraz zasobów do ich oczekiwań, jak również służą do analiz statystycznych. Udzielenie zgody na otrzymanie ankiety, jak też jej wypełnienie i odesłanie do Organizatora jest zawsze dobrowolne, a Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania ankiet w sposób określony przez regulamin projektu, w ramach którego otrzymał daną ankietę.
4. Wydarzenia: Dane osobowe osób (np. dane niezbędne do kontaktu), które chcą wziąć udział
wydarzeniu, mogą być wykorzystywane przez Organizatora do jego sprawnego przeprowadzenia, np. do potwierdzenia obecności albo poinformowania o zmianie terminu, w którym wydarzenie ma się odbyć.
2. Obsługa wydarzeń organizowanych przez Administratora: Administrator może gromadzić i w inny sposób przetwarzać (np. przechowywać czy analizować) dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem. Dane te mogą być niezbędne do prowadzenia komunikacji (np. udzielenia odpowiedzi na zadane przez niego pytania), ale też do zrealizowania ich prośby. Kontakt możliwy będzie także poprzez wykorzystanie danych umieszczonych w tym celu na rekordzie utworzonym przez formularz internetowy wykorzystywany do zapisania się jako Uczestnik wydarzenia organizowanego przez Administratora. Jeżeli będzie to dozwolone na gruncie obowiązujących przepisów prawa, Administrator będzie także uprawniony do pozyskiwania (i przetwarzania w inny sposób, na przykład przechowywania) innych danych osobowych
dotyczących komunikacji z Użytkownikami, np. prośby o wsparcie duchowe, komunikacji o charakterze administracyjnym lub informacji zwrotnych ze strony Użytkowników.
Formularz zapisów: Organizator może gromadzić dane osobowe osób kontaktujących się z nim, w tym za pomocą adresu e-mail (info@praktykaobecnosci.com). Dane te są niezbędne do umożliwienia Administratorowi kontaktu z tymi osobami, w celach bezpośrednio związanych, na przykład w związku z pytaniem o zasady i warunki udziału w wydarzeniach organizowanych przez Administratora. Udostępniany przez Administratora formularz nie służy do prowadzenia prywatnej korespondencji niezwiązanej z funkcjonowaniem wydarzeń. Aby przeciwdziałać naruszeniom prawa, Organizator gromadzi dane o komunikacji dokonywanej za pośrednictwem formularza. Organizator może też analizować i blokować za pomocą specjalnego oprogramowania treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza,
poprzez wspomniany powyżej formularz kontaktowy, w szczególności jeśli mają charakter spamu,
zawierają niedozwolone treści (np. nawołują do przestępstwa) lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu Administratora (np. mają na celu niezgodne z prawem uzyskanie dostępu do wewnętrznych informacji).
3. Ankiety: Dodatkowo i tylko za zgodą Użytkowników, okazjonalnie, w drodze ankiet przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź udostępnianych bezpośrednio na terenie wydarzenia, Organizator zbiera od Użytkowników dane osobowe, które mogą przykładowo obejmować wiek. Dane te wykorzystywane są do badania preferencji wydarzeń organizowanych przez Administratora i dostosowywania przestrzeni oraz zasobów do ich oczekiwań, jak również służą do analiz statystycznych. Udzielenie zgody na otrzymanie ankiety, jak też jej wypełnienie i odesłanie do Organizatora jest zawsze dobrowolne, a Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania ankiet w sposób określony przez regulamin projektu, w ramach którego otrzymał daną ankietę.
4. Wydarzenia: Dane osobowe osób (np. dane niezbędne do kontaktu), które chcą wziąć udział
wydarzeniu, mogą być wykorzystywane przez Organizatora do jego sprawnego przeprowadzenia, np. do potwierdzenia obecności albo poinformowania o zmianie terminu, w którym wydarzenie ma się odbyć.
IV. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) umożliwienia pełnego korzystania z projektów Administratora;
2) zapewnianie obsługi Użytkownikom;
3) kontaktowanie się z Użytkownikami, w tym w celach związanych z prowadzoną działalnością oraz świadczeniem usług, obsługą, dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail oraz telefon;
4) zapewnienie bezpieczeństwa, w tym egzekwowanie przestrzegania Regulaminu wydarzeń oraz Regulaminów projektów prowadzonych przez Organizatora;
5) prowadzenie komunikacji na temat prowadzonej działalności oraz marketingu bezpośredniego
własnych usług;
6) obsługa próśb przekazywanych w szczególności poprzez formularze kontaktowe, adresy e-mail lub bezpośrednio osobom prowadzącym działy obsługi Uczestników wydarzenia organizowanego przez Administratora;
7) organizacja konkursów, wydarzeń oraz akcji promocyjnych, w których osoby zainteresowane mogą wziąć udział;
8) wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych lub
rachunkowych;
9) zapewnienie obsługi usług płatniczych, windykacja należności;
10) prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
11) statystycznych;
12) archiwizacyjnych;
13) zapewnienie rozliczalności tzn. możliwości wykazania, iż:
a)dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
b)cel przetwarzania danych jest wyraźnie określony,
c) przetwarzane dane są adekwatne, stosowne i ograniczone tylko co do celów ich przetwarzania,
d)dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
e)dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo,
f) oraz, że przechowywanie danych jest ograniczane do ścisłego minimum niezbędnego do realizacji celów, w których są przetwarzane.
Organizator jest uprawniony do przechowywania zgromadzonych danych wyłącznie w zakresie realizacji powyżej określonych celów.
9) zapewnienie obsługi usług płatniczych, windykacja należności;
10) prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
11) statystycznych;
12) archiwizacyjnych;
13) zapewnienie rozliczalności tzn. możliwości wykazania, iż:
a)dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
b)cel przetwarzania danych jest wyraźnie określony,
c) przetwarzane dane są adekwatne, stosowne i ograniczone tylko co do celów ich przetwarzania,
d)dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
e)dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo,
f) oraz, że przechowywanie danych jest ograniczane do ścisłego minimum niezbędnego do realizacji celów, w których są przetwarzane.
Organizator jest uprawniony do przechowywania zgromadzonych danych wyłącznie w zakresie realizacji powyżej określonych celów.
V. PRZECHOWYWANIE DANYCH
a) Okres przechowywania danych, nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, czy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
b) Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie,
c) Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.
Administrator zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np. Lista uczestników wydarzenia) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
b) Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie,
c) Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.
Administrator zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np. Lista uczestników wydarzenia) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
VI. CZY I GDZIE UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE
Organizator może przekazać podmiotom trzecim dane osobowe wyłącznie za zgodą zainteresowanych osób albo w oparciu o uzasadniony interes Organizatora:
a) podmiotom współpracującym z Administratorem, prowadzącym serwisy internetowe lub aplikacje internetowe (w tym aplikacje mobilne), w celu umożliwienia funkcjonowania wydarzeń, w tym zarządzania obecnością w wydarzeniach organizowanych w Administratora, czy też obsługi płatności.
Administrator może współpracować z podmiotami trzecimi (np. wyspecjalizowanymi dostawcami usług przechowywania danych) w celu świadczenia usług przez te podmioty. W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników dla własnych celów (dane zawsze
będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby Administratora), a ich działania podlegają przepisom
obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki ochrony prywatności.
Zakres współpracy obejmuje:
a. Przechowywanie i dostęp do informacji: Przechowywanie informacji lub dostęp do informacji, które są już
przechowywane na urządzeniu użytkownika, takich jak identyfikatory reklamowe, identyfikatory
urządzeń, pliki cookie i podobne technologie.
b. Rachunkowość.
Organizator może przekazać podmiotom trzecim dane osobowe wyłącznie za zgodą zainteresowanych osób albo w oparciu o uzasadniony interes Organizatora:
a) podmiotom współpracującym z Administratorem, prowadzącym serwisy internetowe lub aplikacje internetowe (w tym aplikacje mobilne), w celu umożliwienia funkcjonowania wydarzeń, w tym zarządzania obecnością w wydarzeniach organizowanych w Administratora, czy też obsługi płatności.
Administrator może współpracować z podmiotami trzecimi (np. wyspecjalizowanymi dostawcami usług przechowywania danych) w celu świadczenia usług przez te podmioty. W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników dla własnych celów (dane zawsze
będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby Administratora), a ich działania podlegają przepisom
obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki ochrony prywatności.
Zakres współpracy obejmuje:
a. Przechowywanie i dostęp do informacji: Przechowywanie informacji lub dostęp do informacji, które są już
przechowywane na urządzeniu użytkownika, takich jak identyfikatory reklamowe, identyfikatory
urządzeń, pliki cookie i podobne technologie.
b. Rachunkowość.
Organizator może udostępniać dane osobowe Użytkowników organom publicznym, w tym w związku z
prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi możliwych naruszeń prawa lub zwalczaniem innych ewentualnych naruszeń Regulaminu wydarzeń lub Regulaminów projektów prowadzonych przez Organizatora.
W ramach przyjętej Polityki ochrony prywatności Administrator zobowiązuje się nie sprzedawać danych osobowych Użytkowników.
Administrator może udostępniać dane zanonimizowane (tj. takie, które nie identyfikują konkretnych Użytkowników) zewnętrznym usługodawcom, zaufanym partnerom w celu lepszego rozpoznania atrakcyjności usług, poprawy ogólnej jakości i efektywności usług świadczonych przez Administratora lub udziału w badaniach naukowych przynoszących szeroko rozumianą korzyść społeczną.
prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi możliwych naruszeń prawa lub zwalczaniem innych ewentualnych naruszeń Regulaminu wydarzeń lub Regulaminów projektów prowadzonych przez Organizatora.
W ramach przyjętej Polityki ochrony prywatności Administrator zobowiązuje się nie sprzedawać danych osobowych Użytkowników.
Administrator może udostępniać dane zanonimizowane (tj. takie, które nie identyfikują konkretnych Użytkowników) zewnętrznym usługodawcom, zaufanym partnerom w celu lepszego rozpoznania atrakcyjności usług, poprawy ogólnej jakości i efektywności usług świadczonych przez Administratora lub udziału w badaniach naukowych przynoszących szeroko rozumianą korzyść społeczną.
VII. PRZEKAZYWANIE PRZEZ NAS DANYCH POZA EOG
Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do:
– Google LLC z siedzibą w Mountain View, w Stanach Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z
systemu poczty elektronicznej oraz ewentualnego korzystania z narzędzi wchodzących w skład G-
Suite w celach statystycznych i administracyjnych.
– Google LLC z siedzibą w Mountain View, w Stanach Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z
systemu poczty elektronicznej oraz ewentualnego korzystania z narzędzi wchodzących w skład G-
Suite w celach statystycznych i administracyjnych.
VIII. JAK PRZEBIEGA REALIZACJA PRZEZ UŻYTKOWNIKÓW PRAW PRZYSŁUGUJĄCYCH IM NA PODSTAWIE
RODO
1. Prawo do informacji
W sposób przejrzysty, przy użyciu prostego i zwięzłego języka poinformujemy Cię o tym:
● w jakich celach przetwarzamy Twoje dane i jaką mamy do tego podstawę prawną.
● jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane.
● jakie inne prawa Ci przysługują, czyli prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do
sprostowania, usunięcia danych, prawo do sprzeciwu, możliwości cofnięcia zgody w dowolnym
momencie, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wszystkie te informacje dostępne są w niniejszym dokumencie.
RODO
1. Prawo do informacji
W sposób przejrzysty, przy użyciu prostego i zwięzłego języka poinformujemy Cię o tym:
● w jakich celach przetwarzamy Twoje dane i jaką mamy do tego podstawę prawną.
● jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane.
● jakie inne prawa Ci przysługują, czyli prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do
sprostowania, usunięcia danych, prawo do sprzeciwu, możliwości cofnięcia zgody w dowolnym
momencie, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wszystkie te informacje dostępne są w niniejszym dokumencie.
2. Prawo do usunięcia danych
Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych. Zrobimy to gdy poprosisz o to drogą e-mailową na adres info@praktykaobecnosci.com lub rozwiążesz z nami umowę oraz nie będzie innej podstawy prawnej, na przykład wynikającej z przepisów prawa, która będzie nakładała na nas obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych. Jeżeli po żądaniu usunięcia danych okaże się, że jesteśmy zobowiązani prawnie, aby dalej przetwarzać Twoje dane, poinformujemy Cię o tym.
Po przesłaniu prośby o usunięcie danych lub rozwiązaniu umowy Twoje dane będziemy przetwarzać tylko w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest:
● windykacja należności;
● prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
● prowadzenie analiz statystycznych;
● przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania
spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Po wygaśnięciu tych celów przetwarzania danych, zostaną one usunięte.
Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych. Zrobimy to gdy poprosisz o to drogą e-mailową na adres info@praktykaobecnosci.com lub rozwiążesz z nami umowę oraz nie będzie innej podstawy prawnej, na przykład wynikającej z przepisów prawa, która będzie nakładała na nas obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych. Jeżeli po żądaniu usunięcia danych okaże się, że jesteśmy zobowiązani prawnie, aby dalej przetwarzać Twoje dane, poinformujemy Cię o tym.
Po przesłaniu prośby o usunięcie danych lub rozwiązaniu umowy Twoje dane będziemy przetwarzać tylko w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest:
● windykacja należności;
● prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
● prowadzenie analiz statystycznych;
● przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania
spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Po wygaśnięciu tych celów przetwarzania danych, zostaną one usunięte.
3. Prawo dostępu
Masz prawo do uzyskania dostępu do Twoich danych, które przetwarzamy. W każdej chwili możesz pobrać kopię danych. Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Jeśli zdecydujesz się do nas napisać,
dla celów bezpieczeństwa przejdziesz weryfikację i jeśli zakończy się ona pozytywnie, prześlemy Ci kopię Twoich danych, zachowując adekwatne środki bezpieczeństwa.
4. Prawo do przenoszenia danych
Na Twoją prośbę w ciągu miesiąca otrzymasz od nas plik z danymi. Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych i zanim zdecydujesz się je przekazać, upewnij się, kto je dostanie.
Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Jeśli zdecydujesz się do nas napisać, dla celów bezpieczeństwa przejdziesz weryfikację i jeśli zakończy się ona pozytywnie, prześlemy Ci kopię Twoich danych, zachowując adekwatne środki bezpieczeństwa.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania
Na Twoją prośbę ograniczymy przetwarzanie danych tylko do ich przechowywania. Przestaniemy wtedy wykonywać inne czynności składające się na przetwarzanie danych. Dotyczy to sytuacji, gdy na przykład dane nie będą już potrzebne Administratorowi do realizacji celów przetwarzania, jednak Ty będziesz potrzebować ich w związku z koniecznością egzekwowania swoich roszczeń.
W przypadku takiej potrzeby, napisz do nas info@praktykaobecnosci.com.
6. Prawo do sprzeciwu odnośnie marketingu bezpośredniego
Masz prawo, aby wnieść sprzeciw dotyczący marketingu bezpośredniego.
Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Zanim jednak wyrazisz sprzeciw, pamiętaj, że jeśli zrezygnujesz z powiadomień, nie będziesz otrzymywać informacji, w tym o wydarzeniach i materiałach przygotowanych przez Organizatora.
Masz prawo do uzyskania dostępu do Twoich danych, które przetwarzamy. W każdej chwili możesz pobrać kopię danych. Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Jeśli zdecydujesz się do nas napisać,
dla celów bezpieczeństwa przejdziesz weryfikację i jeśli zakończy się ona pozytywnie, prześlemy Ci kopię Twoich danych, zachowując adekwatne środki bezpieczeństwa.
4. Prawo do przenoszenia danych
Na Twoją prośbę w ciągu miesiąca otrzymasz od nas plik z danymi. Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych i zanim zdecydujesz się je przekazać, upewnij się, kto je dostanie.
Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Jeśli zdecydujesz się do nas napisać, dla celów bezpieczeństwa przejdziesz weryfikację i jeśli zakończy się ona pozytywnie, prześlemy Ci kopię Twoich danych, zachowując adekwatne środki bezpieczeństwa.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania
Na Twoją prośbę ograniczymy przetwarzanie danych tylko do ich przechowywania. Przestaniemy wtedy wykonywać inne czynności składające się na przetwarzanie danych. Dotyczy to sytuacji, gdy na przykład dane nie będą już potrzebne Administratorowi do realizacji celów przetwarzania, jednak Ty będziesz potrzebować ich w związku z koniecznością egzekwowania swoich roszczeń.
W przypadku takiej potrzeby, napisz do nas info@praktykaobecnosci.com.
6. Prawo do sprzeciwu odnośnie marketingu bezpośredniego
Masz prawo, aby wnieść sprzeciw dotyczący marketingu bezpośredniego.
Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z nami. Zanim jednak wyrazisz sprzeciw, pamiętaj, że jeśli zrezygnujesz z powiadomień, nie będziesz otrzymywać informacji, w tym o wydarzeniach i materiałach przygotowanych przez Organizatora.
IX. JAK ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO TWOIM DANYM
Wszystkie zbierane przez Administratora dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Podmioty powiązane z Administratorem i zewnętrzni usługodawcy zarządzają danymi zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.
Wszystkie zbierane przez Administratora dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Podmioty powiązane z Administratorem i zewnętrzni usługodawcy zarządzają danymi zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.
X. DANE KONTAKTOWE
Pytania dotyczące zakresu Polityki ochrony prywatności należy kierować za pomocą poczty elektronicznej
na adres info@praktykaobecnosci.com.
Pytania dotyczące zakresu Polityki ochrony prywatności należy kierować za pomocą poczty elektronicznej
na adres info@praktykaobecnosci.com.
XI. ZMIANA POSTANOWIEŃ
W razie konieczności Administrator może zmienić postanowienia niniejszej Polityki ochrony prywatności. W takim przypadku postanowienia Regulaminu Administratora oraz Regulaminów projektów Administratora dotyczące jego zmiany stosuje się odpowiednio.
W razie konieczności Administrator może zmienić postanowienia niniejszej Polityki ochrony prywatności. W takim przypadku postanowienia Regulaminu Administratora oraz Regulaminów projektów Administratora dotyczące jego zmiany stosuje się odpowiednio.